1. OBJETO

Esto se establece con el propósito de informarle de los compromisos de los Servicios :

• Gestión de clientes con respecto a su cumplimiento ;
• Gestión comercial, en lo referente a contratos, facturas, contabilidad.
• Gestión de la formación
• Visitas al sitio
• Solicitudes de información

Es su responsabilidad leer esta política de privacidad en su totalidad para que esté al tanto de los datos recopilados y su destino o propósito, así como su método de respaldo y seguridad.

Mediante esta aceptación, acepta proporcionarnos información veraz sobre usted o su establecimiento..

El envío de información falsa es contrario a los estándares establecidos por esta política de privacidad.

Esto puede estar sujeto a posibles actualizaciones en cualquier momento, con respecto a la evolución de la legislación aplicable y las tecnologías útiles para la prestación de los servicios.

Sin embargo, estas modificaciones son vinculantes para usted, una vez que se hayan puesto en línea. Se recomienda a cada usuario que consulte periódicamente la política de privacidad para estar al tanto de cualquier posible actualización que se haya producido.

La presente política tiene por objeto dar cumplimiento a la obligación deLe Clos Violette d’Aglaé de informar y así formalizar los derechos y obligaciones de los clientes/usuarios en relación con el tratamiento de sus datos personales.

II- NUESTRA SOCIEDAD

Controlador de datos

La siguiente información se le comunica para que pueda conocer los compromisos de protección de datos personales de Le Clos Violette d’Aglaé, que actúa como responsable del tratamiento de los datos personales mencionados en el presente documento.

Le Clos Violette d’Aglaé ha nombrado un delegado de protección de datos personales

III- LOS DATOS PERSONALES QUE TRATAMOS

Como parte del procesamiento de datos personales, Le Clos Violette d’Aglaé se asegura de que solo recopila y procesa los datos que son estrictamente necesarios para el propósito para el cual se procesan.

Procesamos los siguientes datos de esta manera:

• Datos de intercambio de correo electrónico (apellido, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono)
• Datos de identificación bancaria (Apellido, Nombre, Direcciones de correo electrónico, RIB)
• Datos de contratación (Apellido, Nombre, Datos de contacto profesional)
• Datos de los aprendices de las organizaciones de formación (apellido, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono)
• Datos del cliente/proveedor/cliente potencial (apellido, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono)
• Datos de contacto generados por el sitio

IV- LAS FINALIDADES Y BASES JURÍDICAS DE NUESTRO TRATAMIENTO DE DATOS

Dentro de Le Clos Violette d’Aglaé, sus datos se recopilan a través de nuestro sitio web o sobre la base de formularios de información para cuatro propósitos muy distintos, a saber: gestión de clientes, contabilidad, ventas y gestión de recursos humanos. Para garantizar el cumplimiento del RGPD, Le Clos Violette d’Aglaé solo procesa datos personales si está justificado por una de las seis bases legales establecidas en el reglamento (consentimiento, medidas contractuales, obligación legal, salvaguarda de intereses vitales, la realización de una tarea de interés público o de interés legítimo).

V- LOS DESTINATARIOS DE SUS DATOS

Nos aseguramos de que solo las personas autorizadas puedan acceder a estos datos. Nuestros proveedores de servicios pueden ser destinatarios de estos datos para llevar a cabo los servicios que les encomendamos siempre que hayan verificado previamente el cumplimiento del RGPD y que estas disposiciones estén previstas contractualmente para informar a las personas interesadas. Ciertos datos personales pueden ser enviados a terceros o a autoridades legalmente autorizadas para cumplir con nuestras obligaciones legales, reglamentarias o contractuales.

VI- TRANSFERENCIAS DE SUS DATOS FUERA DE LA UE

No transferimos sus datos personales a socios ubicados fuera de la Unión Europea.

VII. DURACIÓN DURANTE LA QUE CONSERVAMOS SUS DATOS

Los períodos de retención que aplicamos a sus datos personales son proporcionales a los fines para los que fueron recopilados. En consecuencia, organizamos nuestra política de conservación de datos de la siguiente manera :

• 3 años desde el último contacto si no se le menciona como cliente, a menos que exprese su deseo en contrario ;
• 2 años desde nuestro último contacto para los solicitantes de empleo no seleccionados a menos que se indique lo contrario ;
• 10 años para documentos contables (ver obligaciones legales) ;
• 5 años en una base de datos activa para datos y documentos comerciales (luego 5 años en la sala de archivo)

VII. TUS DERECHOS

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 38 y siguientes de la ley 78-17, de 6 de enero de 1978, relativa al tratamiento de datos, archivos y libertades, y en lo que respecta al Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal (RGPD), todos los usuarios tienen :

• Derecho a la información : Le Clos Violette d’Aglaé tiene la obligación de informarle sobre cómo la estructura utiliza sus datos personales (como se describe en esta política de privacidad). (Art 14 RGPD)
• Derecho de acceso : tiene derecho a realizar una solicitud de acceso de sujeto de datos para recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted; No obstante, debido a la obligación de seguridad y confidencialidad en el tratamiento de los datos personales que incumbe a Le Clos Violette d’Aglaé , su solicitud será tramitada con sujeción a la prueba de su identidad, en particular mediante la presentación de un escaneo o una fotocopia de su documento de identidad vigente con la firma del titular, especificando la dirección a la que se le debe enviar la respuesta. (Art 15 RGPD)
• Derecho de rectificación: Tiene derecho a solicitar Le Clos Violette d’Aglaé a la mayor brevedad posible la rectificación de cualquier dato personal que le concierna que sea incompleto o inexacto. En virtud de este derecho, la legislación le autoriza a solicitar la rectificación, actualización o corrección de sus datos. (Art 16 RGPD)
• Derecho de supresión o « derecho al olvido » : Tiene derecho en determinados casos a solicitar Le Clos Violette d’Aglaé que elimine los datos personales que le conciernen; salvo que exista una razón legal imperiosa que impida a la empresa Le Clos Violette d’Aglaé suprimirlos. Si es imposible eliminar los datos, Le Clos Violette d’Aglaé le ofrecerá soluciones para anonimizar sus datos en la medida de lo posible. (Art 17 RGPD)
• Derecho a la restricción del procesamiento: tiene derecho en ciertos casos a solicitar o suspender el procesamiento de sus datos personales, (Art 18 GDPR)
• Derecho a la portabilidad de los datos : tiene derecho a solicitar a Le Clos Violette d’Aglaé una copia de sus datos personales, en un formato que le convenga y preferiblemente actual, como un archivo csv.

Sin embargo, este derecho se limita al procesamiento basado en el consentimiento o en un contrato, así como a los datos personales que haya generado personalmente. No incluye datos derivados o datos inferidos, que son datos personales creados por Le Clos Violette d’Aglaé (Art 20 RGPD)

• Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales prohibiéndonos, por ejemplo, procesar sus datos con fines de marketing directo. (Art 21 RGPD).

Se prevé una excepción para este propósito :

« Cuando los datos personales se procesen con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos de conformidad con el artículo 89 (1), el interesado tendrá derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al procesamiento de datos personales. que le concierna, a menos que el tratamiento sea necesario para la realización de una tarea de interés público. »

Puede solicitar el ejercicio de sus derechos a Le Clos Violette d’Aglaé en la siguiente dirección : contact@closviolettedaglaecharme.com. Este correo electrónico debe ir acompañado de una copia de su documento de identidad. El encargado de las solicitudes de ejercicio de derechos, se compromete en las presentes condiciones, a darle una respuesta en el plazo de un mes.

Se informa a las personas afectadas por el tratamiento de sus datos personales de su derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, a saber, la CNIL, si consideran que el tratamiento de los datos personales que les conciernen no se ajusta a la normativa europea de protección de datos, en la siguiente dirección :

Cnil – Service des plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 Tél : 01 53 73 22 22

No hay información personal del usuario del sitio https://www.closviolettedaglaecharme.com es publicada sin el conocimiento del usuario, intercambiada, transferida, cedida o vendida por cualquier medio a terceros. Solo la asunción de la redención de Le Clos Violette d’Aglaée y sus derechos permitiría la transmisión de dicha información al posible comprador que a su vez estaría sujeto a la misma obligación de almacenar y modificar datos con respecto al usuario del sitio web. https://www.closviolettedaglaecharme.com
Las bases de datos están protegidas por las disposiciones de la ley de 1 de julio de 1998 que transpone la directiva 96/9 de 11 de marzo de 1996 relativa a la protección jurídica de las bases de datos.